时 间

事 项

责任科室

日常

工作

校内日常公文处理

文秘科

办公自动化账户管理与运行监控

文秘科

办公室网页、校务公开网的更新与维护管理

文秘科

校长电子信箱来信处理工作

信访科

印信管理

综合科

日常信访接待及来电处理

综合科

网上收发室信息发布工作

综合科

日常公务车辆管理调度

综合科

上级日常公文处理

综合科

学校会议会务安排与服务

接待科

日常公务往来与接待

接待科

每日报刊杂志领取及分发

接待科

补登网上通讯录信息

接待科

校领导办公室日常卫生保洁

接待科

档案日常管理与服务

综合科

完成上级单位、学校领导临时交办的任务

各科室

周工作

每周二政治理论学习

接待科

每周四学生证件补办盖章

综合科

每周四校长办公会记录及会议纪要撰写

文秘科

每周四做好校长办公会会场服务

接待科

每周五做好信息收集编撰、上报下发工作

文秘科

月工作

每月初统计上月重点工作完成情况

督查统计科

做好上月车队单据的审核登记工作

综合科

做好《河南理工大学信息》寄发工作

综合科

做好公共接待场所的维护和服务工作

接待科

做好党委会、党委常委会会场服务工作

接待科

高基报表统计与上报

督查统计科

做好文件材料的归档工作

各科室

一月

做好学院年度目标考核工作

文秘科

做好上年度下半年校务公开工作

督查统计科

起草中层干部会相关会议材料

文秘科

做好中层干部会会场服务工作

接待科

做好校领导述职述廉、机关目标考核会场服务工作

接待科

做好办公室元旦工会活动及节前走访

综合科

汇总核算上年度车辆运行成本

综合科

完成年度重点工作统计与分析

督查统计科

做好学校寒假放假工作安排

文秘科

做好寒假值班安排

综合科

做好春节前校领导走访车辆安排工作

综合科

做好春节走访准备工作

接待科

起草校领导春节团拜会讲话

文秘科

做好团拜会校领导到一线工作岗位慰问安排工作

综合科

制定上半年工作计划

各科室

二月

起草中层干部会相关会议材料

文秘科

做好中层干部会会场服务工作

接待科

做好新学期升国旗音响服务工作

接待科

起草制定年度行政工作要点、上半年学校重点工作

文秘科

做好上半年行政重点工作任务分解

文秘科

做好新学期开学前的安全检查工作

综合科

三月

做好学校各行政单位年度目标责任书的审核、签订工作

文秘科

做好三·八妇女节工会活动

综合科

完成上一年度学校年鉴编写工作

文秘科

做好上年度上级来文和校内文件的汇编工作

综合科

完成组织机构代码证和法人证书的年检工作

综合科

四月

起草运动会校领导讲话

文秘科

做好运动会会场布置及服务工作

接待科

做好清明节放假工作安排

文秘科

做好运动会车辆安排

综合科

做好“五·一”劳动节放假工作安排

文秘科

办公室报刊征订工作

综合科

校领导、办公室报刊分发工作

综合科

办公室档案归档工作

综合科

接收、整理各种荣誉档案

综合科

五月

做好“朱训奖学金”颁奖会议相关文字材料准备工作

文秘科

做好“朱训奖学金”颁奖会议会场服务工作

接待科

六月

做好“六·一”儿童节小学的慰问工作

综合科

做好端午节放假安排工作

文秘科

四六级英语考试车辆安排

综合科

起草毕业典礼校领导讲话

文秘科

做好毕业典礼会场布置及服务工作

接待科

做好毕业生毕业证、学位证、获奖证等用印工作

综合科

七月

做好学校暑假放假安排工作

文秘科

做好暑假办公室值班安排

综合科

做好科室学期工作总结

各科室

完成上半年学校工作总结和办公室工作总结

文秘科

做好上半年校务公开工作

文秘科

起草中层干部会校领导讲话

文秘科

做好中层干部会会议服务工作

接待科

八月

做好暑假校领导走访的相关工作

综合科

做好新生录取用车安排工作

综合科

起草中层干部会领导讲话

文秘科

拟定学校下半年重点工作及分解计划

文秘科

做好中层干部会会场服务工作

接待科

做好中层干部会会议通知

综合科

制定下半年工作计划

各科室

九月

新学期升国旗音响服务工作

接待科

收集教师节表彰材料、起草表彰会校领导讲话

文秘科

做好教师节表彰会会场服务工作

接待科

做好新生开学典礼会务材料准备工作

文秘科

做好新生开学典礼会场布置及服务工作

接待科

做好新生军训动员会、总结会会场布置及服务工作

接待科

做好“十一”放假安排工作

文秘科

开展高基报表统计工作

督查统计科

做好学生证用印工作

综合科

十月

做好中秋节放假工作安排

文秘科

做好民主评议政风行风工作

文秘科

完成下年度报刊杂志征订工作

综合科

学生助学贷款用印工作

综合科

十一月

完成高基报表统计并报送教育厅

督查统计科

十二月

组织做好“朱训奖学金”评奖工作

文秘科

四六级英语考试车辆安排

综合科

起草教代会相关校领导的讲话

文秘科

做好教代会会场服务工作

接待科

做好校办网站评比工作

文秘科

做好元旦放假安排工作

文秘科

做好学院年度目标考核发文工作

文秘科

做好科室年度工作总结

各科室

做好年度学校工作总结和校办工作总结

文秘科