检查指导2019级迎新工作掠影(一)

检查指导2019级迎新工作掠影(二)

检查指导2019级迎新工作掠影(三)

       丹桂飘香时,又是迎新季,9月5日,艳阳高照,秋高气爽,校园各处花团锦簇,喜气洋洋,我校2019级一万余名学子从祖国各地汇聚百年学府,开启人生新篇章。在前期精心组织、周密部署下,迎新工作在南、北校区有条不紊地展开。
       上午,校长杨小林、校党委副书记安士伟带领有关部门负责人,来到南校区明德广场迎新点视察指导,看望并慰问新生及家长。杨小林一行先后来到迎新智能系统平台、绿色通道、各学院迎新点、生活用品及卧具供应处、餐厅等地,详细了解新生入学报到情况,协调解决工作中遇到的问题,慰问参与迎新工作的老师与学生志愿者,并和新生家长亲切交流。校办、党委宣传部、学生工作部(处)、财务处、教务处、招就处、后勤管理处(集团)、保卫处等单位负责人陪同。
       在迎新实时大数据显示屏前,杨小林认真听取工作人员关于新生报到情况的汇报。家庭困难学生的入学报到情况,一直是校领导心中的牵挂,在绿色通道处,杨小林详细询问了新生助学贷款的申请条件、办理流程、办理方式等,并嘱咐相关部门和各学院要主动服务,积极做好调查、摸底工作,确保经济困难学生顺利入学。杨小林和安士伟还热情地为家庭困难学生赠送了装有军训服装和生活用品的“大礼包”,并鼓励他们要努力学习,积极进取,做勇担使命的好青年。
       在各学院迎新点,杨小林认真听取了现场工作人员关于迎新工作的情况介绍,详细询问了新生报到比例、辅导员配置、专业招生比例等,对各单位推出的家长群建设、毕业生寄语等特色迎新方式给予了肯定,他指出,迎新工作人员服务一定要热心热情、细心周到、方便快捷,让新生和家长充分感受理工大家庭的温暖。
       “家是哪里的?”“怎么来学校的?”“报到手续办完了吗?”“觉得学校怎么样?”“有什么困难及时跟学院说”......在迎新现场,杨小林不时地与正在办理报到手续的新生家长亲切交谈,认真听取他们对学校迎新工作和事业发展的意见和建议,并表示请家长放心,学校一定尽全力指导学生尽快适应大学生活,好好学习,成长成才。
       “一套卧具需要多少钱?”“生活用品质量怎么样?”在生活用品及卧具供应处,杨小林详细了解新生被褥、生活用品的供应量、产品质量、采购价格等情况,强调一定要保证质量,薄利供应,让新生和家长安心、放心、开心。在学苑餐厅,杨小林与正在用餐的新生及家长聊到,“饭菜可口吗?”“打这一份饭花了多少钱?”在听取餐厅负责同志的介绍后,强调餐厅一定要高度重视食材采购、用餐环境、卫生和消毒等问题。
       下午4时,杨小林、安士伟一行来到北校区视察迎新工作情况。杨小林与迎新工作人员、志愿者亲切交流,向他们询问新生报到的具体情况,新生在校使用校园设备是否便利、校园网络是否通畅等问题。最后,杨小林对工作人员的辛勤付出及各单位迎新工作的精心组织、高效运行、方便快捷、保障到位,给与了充分肯定,并勉励他们要继续努力,抓好细节、真诚服务,做好各方面的迎新接待工作。
       据悉,在财务处、信管中心等部门的积极努力下,今年学校首次启用“刷脸”报到系统,“迎新系统”与“人脸识别系统”“自助选房系统”对接,为新生提供全流程的一站式服务。由校园卡管理中心推出的“刷脸”报到系统,新生刷脸成功即完成报到注册,并自动激活校园卡,整个过程1至2秒,大大提高了报到注册效率。新生“刷脸”报到成功后,数据自动上传,并实时更新显示在迎新现场的数据大屏幕。各学院可以据此统计学生报到信息,掌控报到情况,查看报到人数、比例、生源分布和年龄分布信息等。学校还特别设置了“刷脸抓拍+大屏留念”环节,新生到指定地点“刷脸”,现场抓拍和家人的合影,图片即实时上传到现场大屏幕,合影照片在这一刻定格,增添了迎新工作的仪式感,让新生完成报到的同时感到学校迎新的暖暖温情。