校长办公室是学校行政日常办事机构和综合协调部门，并对挂靠机构校友工作办公室、信访与法律事务办公室、北校区工作办公室进行业务指导和管理。其主要职责是：

一、贯彻执行党的教育方针和学校办学理念、校党委行政的决议决定及学校发展规划与工作计划；负责起草学校行政工作计划、总结、报告、决议、通知、通报、布告和全校性行政规章制度并组织实施。

二、负责上级领导机关、相关业务机构行政来文、来电的登记、呈批、催办、归档工作以及学校重要行政公文的拟办、会办、审核、印发、归档工作。

三、负责校长办公会议、校领导行政专题会议、全校行政性大会和重要活动的准备、协调、通知、会务和编发纪要工作。

四、负责校行政领导重要活动日程安排和服务工作，以及行政部门和党政之间会议、文件、事务工作的协调。

五、负责学校行政决策部署、领导批示、重点工作、重要事项和重要文件的督查督办。

六、负责组织学院年度及任期目标任务书制定、考核工作。

七、负责上级领导、兄弟单位行政领导来校视察、访问的接待工作。

八、负责《河南理工大学信息》的编发、全校综合性报表的填报以及学校重要办学数据的统计发布工作。

九、负责学校行政印章、校长和副校长手章的管理和各行政职能部门、学院、机构行政印章的刻制、废止、监管等工作。

十、负责学校事业单位法人证书年检、保管与使用等相关工作。

十一、负责学校行政机构职责范围的拟定与调整、校务公开工作。

十二、负责基层工作请示的呈批、督办工作；围绕学校中心工作开展调查研究，形成专题报告，为领导决策提供参考。

十三、负责学校报刊、信函、汇款、文电的收发及报纸杂志的征订；负责学校第一类公共会议室日常管理、使用保障工作；负责校领导办公室的管理服务工作。

十四、负责办公室应急、机要用车的管理调度，负责学校公务用车监督管理工作。

十五、负责学校办公自动化系统、无纸化会议系统的建设与管理。

十六、负责组织协调安全生产工作。

十七、负责职责范围内的精神文明、党风廉政、安全稳定、意识形态、统一战线、信访、保密、计划生育和日常监督等工作。

十八、完成学校交办的其他工作任务。